اداره ارتباطات و اطلاع رسانی
معرفی اداره ارتباطات و اطلاع رسانی:
بدون شک در دنیایی امروزی ارتباطات و اطلاع رسانی یکی از بزرگترین مقولههای علمی و از مهمترین عوامل پیشرفت و ساماندهی هر مجموعه کوچک یا بزرگ می باشد. اینکه بتوان با ارتباطات صحیح که دارای پشتوانه علمی قوی باشد مجموعه خود را با سایر مجموعه های داخلی و خارجی مرتبط نمود قدمی بسیار مهم در پیشبرد رو به جلوی مجموعه را فراهم می آورد.
اداره ارتباطات و اطلاع رسانی اداره کل زمین شناسی جنوب باختری کشور با هدف پیشبرد بهتر ارتباطات و اطلاع رسانی با کلیه ارگانها، دانشگاهها، دانشجویان و تمامی علاقهمندان به علم زمینشناسی تاسیس گردیده است. این اداره دارای پنج گروه اصلی تحت عناوین ذیل می باشد:
1) گروه روابط عمومی و بین الملل:
که مسئولیت اصلی آن تمامی امور روابط عمومی چه در حوضه داخلی و چه در حوضه بین المللی می باشد و هدف اصلی آن توسعه بخش روابط عمومی اداره کل با سایر مجموعه های مرتبط می باشد.
2) گروه آموزش و HSE:
این گروه که دارای هسته علمی قوی از گرایشهای مختلف زمین شناسی است وظیفه امور آموزشی اداره کل به صورت برگزاری دورههای آموزشی برای کارکنان و همچنین دانشجویان و علاقه مندان به این علم را برعهده دارد. این گروه علاوه بر همکاری و تبادل اطلاعاتی که با آموزش سایر ادارت و دانشگاه ها دارد در بخش زیر مجموعه خود نیز وظیفه مهم ایمنی درون سازمانی مخصوصا در هنگام برگزاری پروژهای عملیاتی را نیز بر عهده دارد.
3) گروه مجله و سایت:
گروه مجله و سایت وظیفه مهم اطلاع رسانی از طریق دو بخش مهم مجله و سایت را برعهده دارد. این گروه طبق شرح وظایف اعلام شده مسئولیت بروزرسانی مطالب موجود در سایت و ارائه مطالب علمی و خبرهای مهم جهت درج در مجله را برعهده دارد. همچنین این گروه مسئول برقراری ارتباط با سایر مجلات و سایتهای علمی مرتبط نیز می باشد.
4) گروه پایگاه داده :
گروه پایگاه داده مسئولیت مهم دادهای مکانی و غیر مکانی را دارا می باشد. گروه تمامی داده ها و اطلاعات مهم زمین شناسی این اداره کل به دو صورت فیزیکی که شامل نقشه ها، گزارشات و مطالب علمی چاپ شده است و نرم افزاری که شامل کلیه اطلاعات و دادههای نرم افزاری می باشد را نگهداری و در انتشار آنها طبق مقررات سازمان ایفای وظیفه می کند. با وجود این پایگاه داده دسترسی به کلیه دادهها و اطلاعات برای مراجعه کنندگان به راحتی فراهم آمده است.
5) گروه کتابخانه و موزه:
این گروه وظیفه تهیه و نگهداری کتب در بخش کتابخانه و انتشار آن به کلیه همکاران و علاقه مندان به کتب مربوطه را دارد. همچنین این گروه وظیفه مهم بروزرسانی و نگهداری موزه این اداره کل را که سرشار از نمونه های طبیعی سنگی و فسیلی است را نیز برعهده دارد. از مهمترین برنامه های پیش رو این گروه راه اندازی کتابخانه مجازی اداره کل می باشد که قدمی بسیار بزرگ در عرصه کتابداری سازمان زمین شناسی می باشد.