اداره ارتباطات و اطلاع رسانی

معرفی اداره ارتباطات و اطلاع رسانی:

بدون شک در دنیایی امروزی ارتباطات و اطلاع رسانی یکی از بزرگترین مقوله­های علمی و از مهمترین عوامل پیشرفت و سامان­دهی هر مجموعه کوچک یا بزرگ می­ باشد. اینکه بتوان با ارتباطات صحیح که دارای پشتوانه علمی قوی باشد مجموعه خود را با سایر مجموعه­ های داخلی و خارجی مرتبط نمود قدمی بسیار مهم در پیشبرد رو به جلوی مجموعه را فراهم می ­آورد.

اداره ارتباطات و اطلاع رسانی اداره کل زمین شناسی جنوب باختری کشور با هدف پیشبرد بهتر ارتباطات و اطلاع رسانی با کلیه ارگانها، دانشگاه­ها، دانشجویان و تمامی علاقه­مندان به علم زمین­شناسی تاسیس گردیده است. این اداره دارای پنج گروه اصلی تحت عناوین  ذیل می­ باشد:

1) گروه روابط عمومی و بین الملل:

که مسئولیت اصلی آن تمامی امور روابط عمومی چه در حوضه داخلی و چه در حوضه بین المللی می­ باشد و هدف اصلی آن توسعه بخش روابط عمومی اداره کل با سایر مجموعه های مرتبط می­ باشد.

2) گروه آموزش و HSE:

این گروه که دارای هسته علمی قوی از گرایش­های مختلف زمین ­شناسی است وظیفه امور آموزشی اداره کل به صورت برگزاری دوره­های آموزشی برای کارکنان و همچنین دانشجویان و علاقه مندان به این علم را برعهده دارد. این گروه علاوه بر همکاری و تبادل اطلاعاتی که با آموزش سایر ادارت و دانشگاه ها دارد در بخش زیر مجموعه خود نیز وظیفه مهم ایمنی درون سازمانی مخصوصا در هنگام برگزاری پروژهای عملیاتی را نیز بر عهده دارد.

3) گروه مجله و سایت:

گروه مجله و سایت وظیفه مهم اطلاع رسانی از طریق دو بخش مهم مجله و سایت را برعهده دارد. این گروه طبق شرح وظایف اعلام شده مسئولیت بروزرسانی مطالب موجود در سایت و ارائه مطالب علمی و خبرهای مهم جهت درج در مجله را برعهده دارد. همچنین این گروه مسئول برقراری ارتباط با سایر مجلات و سایت­های علمی مرتبط نیز می­ باشد.

4) گروه پایگاه داده :

گروه پایگاه داده مسئولیت مهم دادهای مکانی و غیر مکانی را دارا می ­باشد. گروه تمامی داده ها و اطلاعات مهم زمین­ شناسی این اداره کل به دو صورت فیزیکی که شامل نقشه ­ها، گزارشات و مطالب علمی چاپ شده است و نرم افزاری که شامل کلیه اطلاعات و داده­های نرم افزاری می ­باشد را نگهداری و در انتشار آنها طبق مقررات سازمان ایفای وظیفه می­ کند. با وجود این پایگاه داده دسترسی به کلیه داده­ها و اطلاعات برای مراجعه کنندگان به راحتی فراهم آمده است.

5) گروه کتابخانه و موزه:

این گروه وظیفه تهیه و نگهداری کتب در بخش کتابخانه و انتشار آن به کلیه همکاران و علاقه مندان به کتب مربوطه را دارد. همچنین این گروه وظیفه مهم بروزرسانی و نگهداری موزه این اداره کل را که سرشار از نمونه­ های طبیعی سنگی و فسیلی است را نیز برعهده دارد. از مهمترین برنامه ­های پیش رو این گروه راه اندازی کتابخانه مجازی اداره کل می­ باشد که قدمی بسیار بزرگ در عرصه کتابداری سازمان زمین­ شناسی می­ باشد.